Office Manager

  • Den Haag
  • 40 uur

Time to Hire is op zoek naar een Office Manager die naast structuur ook van gezelligheid houdt, die ambitieuze recruitment specialisten richting kan aangeven en die weet hoe de koffie het beste smaakt. Lees verder!

Jij bent als een octopus in het water en bent in staat al je tentakels tegelijk in te zetten. Je houdt van to-do lijstjes en maakt ze niet alleen, maar werkt ze ook af (check!). Jouw hands-on mentaliteit zorgt er niet alleen voor dat jouw agenda georganiseerd is en uitgevoerd wordt, maar die van jouw collega’s ook! Oké, niet al je collega’s, maar je weet op z’n minst het reilen en zeilen van iedereen en bent in staat richting aan te geven als er op een ijsberg wordt gestuurd. Daarnaast heb jij een neusje voor marketing en ben jij in staat om zowel debiteuren als crediteuren de baas te blijven. Het organiseren van een gezellige lunch, welverdiende borrel en een evenement hier en daar pak jij daarnaast makkelijk op. Ja? WE WANT YOU!

De organisatie

Time to Hire is een startup met de ervaring van een doorgewinterde organisatie. Ambitie is key en dat gaat gepaard met gestage groei in de recruitmentsector. Wat betekent dat voor jou als Office Manager? Dat jouw collega’s allemaal van een praatje houden. Heel gezellig is het op kantoor, maar ondertussen wordt er ook keihard gewerkt. De successen die behaald worden, vieren we graag gezamenlijk, wekelijks en gepast. En… daar hebben we jou het liefst bij!

In ons ruime kantoor in het noorden van Den Haag kijk je uit over de daken van een gezellige woonwijk aan de ene kant en zie je aan de andere kant precies wat er bedoeld wordt met de mooie skyline van Den Haag. Goed bereikbaar, parkeergelegenheid en met een breed balkon rondom. Daarnaast heb je zo’n 35 enthousiaste collega’s uit het hele land, waarvan er veel op projectbasis het recruitmentproces van onze opdrachtgevers versterken en verduurzamen, maar die op vrijdag graag op kantoor komen werken.

Wat ga je doen?

Met jouw dagelijkse bezigheden heb jij bijna overal een vinger in de pap. Je verdiept je in jouw eigen agenda, maar ook in de agenda’s van de founding fathers van Time to Hire. Je houdt een oogje in het zeil bij de gemaakte afspraken, helpt waar nodig met de voorbereiding hiervan en houdt de deadlines in de gaten.

Debiteuren en crediteuren hou jij strak aan het lijntje zodat ze geen scheve schaats rijden. Daarnaast is de wereld van marketing er ook een die jouw interesse heeft. Het maken van een mooie foto, het beheren van onze sociale mediakanalen of het uitzetten van campagnes, jij weet overal wel iets van of verdiept je er graag in.

Bezoekers van Time to Hire kunnen rekenen op een warm welkom, een straffe espresso of verse gemberthee en een fijne stoel om een goed gesprek op te voeren. Iedereen die op kantoor komt trouwens, want als er iets kapot is, bestel jij daar een nieuwe variant van. Op jouw MacBook sta je namelijk op alle webshops waar nuttige producten te bestellen zijn automatisch ingelogd.

Het kantoor is onder jouw gezag een plek waar de kapstok voor jassen gebruikt wordt, de bureaus voor het verzetten van werk en waar de planten graag genieten van hun natje en hun droogje. Jouw collega’s zijn trouwens ook dol op een natje en een droogje, dus de boodschappenlijst voor de borrels en gezamenlijke lunch som jij binnen no time op.

Nu klinkt het bijna alsof je echt álles moet doen bij ons op kantoor, maar no stress… Al jouw collega’s helpen je graag!

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Organisatorisch sterk, gestructureerd en dol op het maken van lijstjes;
  • Niet mensenschuw en steekt je handen uit je mouwen;
  • Vlekkeloze beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een achtergrond in recruitment, HR of facility management;
  • Je mannetje kunnen staan en niet bang zijn om iedereen (ja, iedereen) op verantwoordelijkheid aan te spreken.

Aanbod:

  • Salaris tussen de €2.000,- en €3.500,-;
  • MacBook en telefoonvergoeding;
  • Een rol waar in je alles nog zelf kan inkleuren bij een snelgroeiende organisatie;
  • Goed bereikbaar kantoor in Den Haag, mét parkeergelegenheid;
  • Onbeperkt vakantiedagen (Hoe dan? Dat vertellen we je graag!)
  • Heel veel leuke teamuitjes, borrel, evenementen en een dagelijkse, gezamenlijke lunch;
  • Onzettend leuke collega's.

Kan ik je helpen?

Upload jouw CV
* Verplicht veld